Aumentar a produtividade dos colaboradores é um sonho de 10 entre 10 gestores de empresas. Mas para isso é preciso que a companhia encontre alternativas que estimulem o time e melhore o rendimento de todos os integrantes da equipe.
Muitas empresas já perceberam que investir na melhoria de condições de trabalho e benefícios são excelentes formas de aumentar a produtividade sem gastar muito. Investir nisso significa que todo o retorno obtido irá também ajudar a empresa, são apenas vantagens.
Uma boa maneira de conseguir esse objetivo é ficar de olho em boas práticas do mundo corporativo. Empresas que possuem uma mentalidade moderna e ligada no mercado costumam ter bons resultados e conseguem extrair o melhor de cada colaborador.
Para te ajudar nessa missão, separamos 10 dicas para você aumentar a produtividade dos seus funcionários e conseguir melhorar o rendimento da empresa como um todo. Veja a lista e aplique estas soluções em seu negócio. Confira!
1 – Ofereça boas condições e ferramentas de trabalho
De nada adianta ter boas ideias e empenho quando não há material para realizar as atividades. Por isso é preciso que você sempre deixe seu time bem equipado, com tudo que eles necessitam para o bom desempenho das atividades.
Um bom exemplo é a melhora do sistema de comunicação da empresa. Ao investir em equipamentos confiáveis, seguros e modernos, você garante que nenhuma falha atrapalhe seus colaboradores.
Equipamentos de radiocomunicação digital são ótimas opções para todas as empresas, pois garantem uma boa comunicação entre os funcionários em qualquer condição e otimizam a produtividade do time.
2 – Invista em qualificação
Recrutar e selecionar bons talentos é um passo importante para a melhora de qualquer empresa, mas não é o suficiente. Mesmo aqueles que já possuem experiência e conhecem tudo da área podem ficar melhores com treinamento, estudo e preparação.
Trabalhar o desenvolvimento constante é uma forma de manter o funcionário engajado e motivado, o que irá contribuir para a aumentar a produtividade.
3 – Organize os processos
Quando a empresa é desorganizada é impossível aumentar a produtividade dos funcionários. Então antes de tudo, cuide desse ponto. Processos confusos atrapalham o trabalho de todos e ainda geram custos extras para a companhia.
Essa melhora deve ser feita em todos os departamentos, mesmo aqueles que estão indo bem. Quando falamos de aumentar a produtividade, não significa apenas corrigir aquilo que não está com um bom desempenho. Mesmo que está bem pode ficar ainda melhor quando os processos são otimizados.
4 – Defina metas
Trabalhar com a definição de metas tem sido uma prática comum em muitas empresas recentemente. Elas apontam um caminho a ser seguido e evita que seja perdido tempo com questões que não sejam relevantes e importantes para o cumprimento do objetivo.
Para que isso dê certo é preciso que as metas sejam claras e bem definidas. Além disso, todas elas devem ser atingíveis. Metas irreais acabam desestimulando os colaboradores e até mesmo piorando a produtividade da equipe.
5 – Cuide do ambiente da empresa
Quando o clima organizacional é bom tudo fica mais fácil. Cuidar do ambiente da companhia é um dever principalmente do RH, mas esta prática deve ser cultivada por todos.
Uma boa maneira de conseguir isso é manter um canal aberto para os funcionários e investir em um bom relacionamento com todos. Dessa forma todas as necessidades, preocupações e demandas da equipe serão ouvidas e poderão ser atendidas com mais agilidade.
6 – Trabalhe a motivação e dê o reconhecimento
Desenvolver ações que estimulem os colaboradores é uma das principais formas de aumentar a produtividade. Essa estratégia mostra que a sua empresa se preocupa com o ser humano e que deseja que todos se sintam bem no local de trabalho.
Além disso, é importante reconhecer os méritos e o bom desempenho de cada um. Seja individualmente ou coletivamente, nunca se esqueça de elogiar quando deve e parabenizar quando um trabalho é bem feito. Isso passa a mensagem de que você está observando a situação e que valoriza as coisas boas feitas na companhia.
7 – Atribua bem a responsabilidade
Um dos maiores erros que uma empresa pode cometer é não deixar claro quem são os responsáveis por determinadas tarefas e o que deve ser feito por cada um. Essa falha de comunicação gera insegurança e falta de controle sobre o que está sendo feito e por quem.
Para evitar essas complicações a solução é definir claramente os responsáveis e cobrá-los quando algo não dá certo. Isso mostra que há organização e que cada um tem uma função específica dentro da empresa.
8 – Invista em tecnologia
A tecnologia está cada vez mais presente dentro das empresas e isso é muito bom. Além de melhorar os processos, ela contribui para deixar as tarefas mais dinâmicas, o que contribui para aumentar a produtividade.
Existem diversos softwares, plataformas e equipamentos que facilitam a vida de seus colaboradores e permitem que eles percam menos tempo com outras questões e possam focar nas atividades do trabalho.
9 – Faça a gestão do tempo
Tornar cada minuto que seus colaboradores estejam trabalhando mais produtivo é uma maneira de aumentar o rendimento da empresa inteira. Mas atenção: isso não significa diminuir as horas de descanso e relaxamento.
Fazer uma boa gestão do tempo significa que você irá evitar o desperdício dele com questões que não sejam relevantes ao trabalho. Uma boa forma de colocar isso em prática é deixar claro quais são os comportamentos recomendados dentro da empresa.
10 – Estimule a criatividade
Inovar é um desejo constante nas empresas, mas para isso é preciso contar com a ajuda de todo mundo.
Crie campanhas e propicie um ambiente onde a inovação e a criatividade são incentivadas. Isso deixa seus colaboradores mais engajados e produtivos.
Essas dicas podem ser aplicadas por empresas de todos os portes e segmentos, e vão trazer bons resultados. Se você já coloca algumas em prática significa que está no caminho certo, mas sempre é bom aumentar a produtividade e crescer ainda mais.
Para conferir mais dicas como essa confira o nosso blog e veja como aumentar ainda mais a produtividade da sua empresa.
